Secteur d’activité : Cabinet d’avocat
Nous recherchons une assistante en CDI.
Vous serez en charge de la gestion de l’assistanat d’un département sous la direction d’un associé, et notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Tenue des agendas judiciaires et coordination des équipes (RDV, déplacements…) ;
- Relations avec les greffes des tribunaux ;
- Suivi des dossiers et des relations avec les clients ;
- Facturation (saisie des feuilles de temps, édition des factures pro forma, factures, édition des lettres d’accompagnement) ;
- Gestion des notes de frais des avocats de l’équipe ;
- Classement électronique et papier, archivage de documents ;
- Réaliser tous travaux de caractère administratif et juridique ;
- Mise en page des documents.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Qualités requises : réactivité, rigueur, autonomie, discrétion, ponctualité
Formation requise : 1 à 2 années d’expériences professionnelle acquises dans un poste similaire
Langues : Anglais courant
Rémunération : Négociable (base 35h) + ticket restaurant + mutuelle + intéressement
Poste basé dans le 16 ème arrondissement de Paris, à pourvoir immédiatement
Métro ligne 1 et RER A : Charles de Gaulle Etoile
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse pchandler@ftpa.fr
