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Annonce recrutement assistante

13 juillet 2022

Secteur d’activité : Cabinet d’avocat

Nous recherchons une assistante en CDI.

Vous serez en charge de la gestion de l’assistanat d’un département sous la direction d’un associé, et notamment :

  • Accueil physique et téléphonique des clients ;
  • Tenue des agendas judiciaires et coordination des équipes (RDV, déplacements…) ;
  • Relations avec les greffes des tribunaux ;
  • Suivi des dossiers et des relations avec les clients ;
  • Facturation (saisie des feuilles de temps, édition des factures pro forma, factures, édition des lettres d’accompagnement) ;
  • Gestion des notes de frais des avocats de l’équipe ;
  • Classement électronique et papier, archivage de documents ;
  • Réaliser tous travaux de caractère administratif et juridique ;
  • Mise en page des documents.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Qualités requises : réactivité, rigueur, autonomie, discrétion, ponctualité

Formation requise : 1 à 2 années d’expériences professionnelle acquises dans un poste similaire

Langues : Anglais courant

Rémunération : Négociable (base 35h) + ticket restaurant + mutuelle + intéressement

Poste basé dans le 16 ème arrondissement de Paris, à pourvoir immédiatement
Métro ligne 1 et RER A : Charles de Gaulle Etoile

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse pchandler@ftpa.fr

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