Secteur d’activité : Cabinet d’avocats
Nous recherchons une assistante administrative en CDI.
Vous serez en charge de la gestion de l’assistanat de direction, et notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients ;
- Tenue des agendas judiciaires et coordination des équipes (RDV, déplacements…) ;
- Relations avec les greffes des tribunaux ;
- Suivi des dossiers et des relations avec les clients ;
- Facturation (saisie des feuilles de temps, édition des factures pro forma, factures, édition des lettres d’accompagnement) ;
- Gestion des notes de frais des avocats de l’équipe ;
- Mise à jour de la réglementation sociale ;
- Classement électronique et papier, archivage de documents
Cette liste n’est pas exhaustive.
Qualités requises : réactivité, rigueur, autonomie, discrétion, ponctualité
Formation requise : 2 années d’expériences professionnelles acquises dans un poste similaire
Bon niveau d’anglais exigé
Rémunération : Négociable (base 39h) + ticket restaurant + mutuelle + intéressement
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, à pourvoir immédiatement
Métro ligne 1 et RER A : Charles de Gaulle Etoile
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse pchandler@ftpa.fr et tdeschamps@ftpa.fr
