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Recrutement assistante administrative

22 novembre 2021

Secteur d’activité : Cabinet d’avocats

Nous recherchons une assistante administrative en CDI.

Vous serez en charge de la gestion de l’assistanat de direction, et notamment : 

  • Accueil physique et téléphonique des clients ;
  • Tenue des agendas judiciaires et coordination des équipes (RDV, déplacements…) ;
  • Relations avec les greffes des tribunaux ;
  • Suivi des dossiers et des relations avec les clients ;
  • Facturation (saisie des feuilles de temps, édition des factures pro forma, factures, édition des lettres d’accompagnement) ;
  • Gestion des notes de frais des avocats de l’équipe ;
  • Mise à jour de la réglementation sociale ;
  • Classement électronique et papier, archivage de documents 

Cette liste n’est pas exhaustive.

Qualités requises : réactivité, rigueur, autonomie, discrétion, ponctualité

Formation requise : 2 années d’expériences professionnelles acquises dans un poste similaire

Bon niveau d’anglais exigé

Rémunération : Négociable (base 39h) + ticket restaurant + mutuelle + intéressement

Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, à pourvoir immédiatement

Métro ligne 1 et RER A : Charles de Gaulle Etoile

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse pchandler@ftpa.fr et  tdeschamps@ftpa.fr